Motiver vos équipes avec la captation vidéo d’évènement

Vous avez investi beaucoup de temps et d’argent dans la création d’un évènement et vous souhaitez le valoriser ?
La captation vidéo est le moyen idéal pour l’immortaliser et le partager avec le plus grand nombre.
Lors d’un congrès ou séminaire, de nombreux temps forts sont vécus, comme les échanges entre les participants, un discours inspirant ou une animation particulièrement appréciée. Afin de garder en mémoire et de communiquer de façon optimale, il est important d’en conserver une trace grâce à la vidéo.

Il existe 3 types de captations d’évènements en vidéo :

  • Le film résumé d’un évènement
  • la retransmission sur les écrans de la salle
  • la diffusion en direct sur internet et les réseaux sociaux d’un évènement

Chaque type de vidéo a un but qui lui est propre et une cible particulière.

Le film résumé d’un évènement

Son but est de pouvoir communiquer après l’évènement grâce à une vidéo qui pourra être diffusée en interne ou externe. Généralement le film qui est réalisé est plus long pour l’interne afin de faire passer les messages important, alors que pour une diffusion sur les réseaux sociaux, nous privilégions une durée courte. Il peut être construit autour d’interviews des organisateurs et des participants. La vidéo peut aussi être un montage très dynamique en musique pour faire passer une ambiance par exemple.

A quoi sert une vidéo résumé d’évènement ?

Le vidéo va servir à retranscrire l’évènement et être envoyée à l’ensemble des participants pour rappel des moments forts, mais aussi aux absents ou la liste de diffusion pour témoigner de ce qu’il s’est passé.
Le film peut également servir comme un teaser pour l’évènement de l’année suivante pour donner envie d’y participer et appeler à l’action pour s’y inscrire par exemple.
Diffusé sur les réseaux sociaux, cela vous permet de nourrir votre plan de communication et d’interagir avec votre communauté.

Retransmettre un évènement sur les écrans de la salle

Lorsque vous avez plusieurs centaines, voir milliers, de personnes présentent à un évènement, les intervenants sur scène ne sont pas très visible. Il faut pouvoir rediffuser ce qui se passe sur scène sur des écrans. Ce peut être comme un écran de cinéma derrière le speaker, mais aussi sur des écrans annexes, disséminés dans la salle.
Afin d’agrémenter les interventions, il est possible de diffuser le power-point en direct ou des vidéos par exemple.

Le but est d’offrir une expérience agréable aux invités et un confort d’écoute. Dans cette configuration et selon les évènements sur scène, filmer à 2 ou 3 caméras devient indispensable afin de varier les angles de vues et de pouvoir embrasser toute la richesse de la mise en scène.

Dans cette configuration, il est possible d’enregistrer la conférence et d’en faire un résumé par exemple ou de la diffuser dans son intégralité. Vous aurez ainsi un matériel prêt pour une communication ultérieur.

Diffuser un évènement en direct sur internet

Pour des raisons écologiques, économiques ou même de logistique, il n’est pas toujours possible de rassembler toutes les personnes désirées sur un même lieux.

La diffusion en direct sur internet permet de toucher son audience à distance, facilement et avec un faible coût. L’autre avantage est que vous pouvez diffuser sur les réseaux sociaux votre évènement et ainsi engager votre audience. C’est aujourd’hui un moyen de communication très puissant et demandé par les communautés.

Vous avez besoin d’interaction avec le public ? C’est possible avec par exemple la création de sondages, de chat etc. Nous pouvons également créer un véritable plateau TV et faire intervenir des personnes sur des lieux différents.

Découvrez nos vidéos de captation d’évènements et de diffusion en direct sur internet

Vous réalisez un évènement ? Depuis plus de 10 ans, nous captons, retransmettons en direct et diffusons sur internet les évènements professionnels de nos clients. Nos équipes sont réactives et couvrent la France entière

Témoignagnes clients

UNIK Production c’est le professionnalisme, la disponibilité et l’écoute pour livrer des montages aboutis et de grande qualité.

François Gozard, L'Oréal

Au delà du professionnalisme et de la qualité des vidéos réalisées, UNIK Production, c’est une équipe passionnée, souriante et à l’écoute avec laquelle il est toujours aussi agréable de collaborer.

J’adore travailler avec l’équipe d’UNIK Prod ! C’est toujours hyper pro, du travail de qualité et dans la bonne humeur

Béatrice Fontana, Nastéo

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